Copilot vs ChatGPT nu este, la 12 octombrie 2026, o comparație între două produse: sub numele „Copilot” stau patru experiențe cu acces diferit la datele tale, iar sub „ChatGPT”, șase planuri. Pentru munca de birou, alegerea se reduce la o întrebare practică: unde stau emailul și fișierele tale și cu ce cont intri. Articolul ia șase sarcini (email, document, tabel, ședință, căutare în fișierele firmei, cercetare pe web) și arată ce face fiecare unealtă fără plată, ce se deblochează la plată și ce date ajung la furnizor.
| Pe scurt | Microsoft Copilot | ChatGPT |
|---|---|---|
| Fără plată suplimentară | Copilot Chat, inclus în abonamentele Microsoft 365 eligibile; aplicația Copilot cu cont personal | planul Free |
| Plata care schimbă accesul la date | add-on-ul Microsoft 365 Copilot: 18,20 € pe utilizator pe lună, fără TVA, la plata anuală | Plus: 20 $ pe lună; Business: 20 $ pe utilizator pe lună, la plata anuală |
| Ce vede din munca ta | cu add-on: email, fișiere, ședințe și chaturi, automat, prin Microsoft Graph | ce încarci și ce conectezi prin plugins |
| Antrenare pe conținutul tău | nu, pe contul de serviciu | planurile individuale: da, dacă nu dezactivezi; Business: nu, implicit |
Copilot vs ChatGPT: ce compari, de fapt
Microsoft Copilot: ce este și câte produse poartă numele
Pentru contul de serviciu, prezentarea generală din Microsoft Learn („Microsoft Copilot overview”), actualizată la 1 octombrie 2026, descrie trei trepte, pe care le vezi ca etichete în aplicații:
- Copilot Chat (Basic): chatul inclus în abonamentele Microsoft 365 eligibile. Răspunde în principal din web, iar conținutul firmei îl folosește doar dacă i-l dai tu. Nu ai Copilot în Word, Excel, PowerPoint și OneNote.
- Microsoft 365 Copilot (Basic): tot fără licența add-on, dar cu „standard access” la Copilot în aceste aplicații, adică un acces care depinde de capacitatea serviciului și poate varia în cursul zilei.
- Microsoft 365 Copilot (Premium): licența add-on plătită, cu acces prioritar și răspunsuri fundamentate automat în datele firmei, prin Microsoft Graph și Work IQ.
A patra experiență este aplicația Microsoft Copilot folosită cu un cont Microsoft personal, cu sau fără un abonament Microsoft 365 Personal, Family ori Premium. Este un produs de consum, cu alt contract.
Numele sunt în mișcare. Pagina Microsoft Learn despre enterprise data protection spune că Microsoft 365 Copilot „is now named Microsoft Copilot”, iar Microsoft 365 Copilot Chat, „Microsoft Copilot Chat”, și că unele licențe și ecrane păstrează vechile denumiri „during the transition period”. Paginile nu sunt încă aliniate: documentația de administrare scrie etichetele „Copilot (Basic)” și „Copilot (Premium)”, iar pagina de prețuri pentru România vinde „Microsoft 365 Copilot pentru întreprinderi”. Ce abonamente de bază primesc treapta (Basic) în aplicații nu scrie în paginile citite; scrie doar că depinde de licențiere și de configurarea tenantului. GitHub Copilot este alt produs: un asistent de programare, licențiat separat.
ChatGPT: planuri și moduri de lucru
Pagina de prețuri din documentația OpenAI listează, la 12 octombrie 2026, patru planuri individuale (Free, Go, Plus, Pro) și două de organizație (Business, Enterprise & Edu). În interfață alegi între Chat, pentru întrebări și ciorne, și ChatGPT Work, care duce o sarcină mai mare până la un rezultat de verificat: un document, o prezentare, un tabel. Cum lucrezi cu el, pas cu pas, este în ghidul practic ChatGPT Work.
Harta este partea ușoară. Ce faci cu Copilot după ce îl ai (cum ceri un rezumat care se poate verifica, cum lucrezi în Word, Excel, Outlook și Teams pe rolul tău) este materia cursului Microsoft 365 Copilot pentru Munca de Birou: Productivitate pe Roluri. Cursul are o lecție despre tipurile de licență, construită pe trei categorii (Copilot de consum fără plată, abonamentele de consum, add-on-ul de business), fără etichetele (Basic) și (Premium); nu compară Copilot cu ChatGPT și nu tratează planurile OpenAI.
Ce nu reluăm aici: planurile de echipă și administrarea licențelor sunt în ChatGPT Business vs Claude Team vs Copilot, iar rollout-ul într-o firmă, în ghidul Microsoft 365 Copilot pentru companii.
Microsoft Copilot vs ChatGPT pe sarcini de birou
În tabel, „(Basic)” înseamnă treapta Microsoft 365 Copilot (Basic), nu Copilot Chat.
| Sarcină | Copilot fără add-on | Copilot cu add-on (Premium) | ChatGPT Free | ChatGPT Plus sau Business |
|---|---|---|---|---|
| chatul din Outlook răspunde la întrebări despre inbox, calendar și ședințe; (Basic): ciorne, rezumate de fir, coaching | la fel, cu acces prioritar și context din toate datele la care ai drept | ciornă și rezumat pe textul lipit de tine | la fel, cu limite mai mari; plugin de email (documentația dă exemplul Gmail) | |
| Document | pe fișierul încărcat în chat; (Basic): redactare, rescriere și rezumat în Word | pornește și de la alte fișiere ale firmei, fără să le încarci | fișiere atașate, cu mesaje limitate | ChatGPT Work livrează documente, prezentări, tabele și PDF-uri; pe Plus, extensii pentru Word, Excel și PowerPoint |
| Tabel | (Basic): analiză, formule și grafice în Excel | la fel, cu acces prioritar | analiză de date limitată | analiză de date pe fișier; ChatGPT for Excel |
| Ședință | (Basic), în Teams: „Summarize (up to 30 days) and transcribe meetings, and capture action items” | la fel, cu context din email, chat și documente | record mode nu este inclus | record mode: transcriere și rezumat, doar în aplicația desktop pentru macOS |
| Căutare în fișierele firmei | nu prin Microsoft Graph: doar fișiere încărcate, conținut deschis sau setul limitat din Outlook | da, automat, prin Microsoft Graph și Work IQ, în limita permisiunilor tale | aplicațiile conectate la unelte interne nu sunt incluse | plugins către Google Drive, SharePoint și altele, cu permisiunile contului conectat |
| Cercetare pe web | chat fundamentat pe web | la fel, plus agenții Researcher și Analyst | căutare web; deep research limitat | deep research, dacă este disponibil pentru cont și spațiul de lucru |
Trei lucruri pe care tabelul nu le arată:
- Unde lucrezi. Copilot stă în aplicația în care ai deja documentul sau firul de email. ChatGPT cere să aduci materialul la el, prin încărcare sau printr-un plugin.
- Ce înseamnă „standard access”. Fără add-on, Copilot din aplicații nu este garantat la orice oră: Microsoft scrie că accesul depinde de capacitatea serviciului.
- Limba la ședințe. Articolul de ajutor OpenAI despre record mode spune că funcția merge cel mai bine în engleză și că acuratețea în alte limbi variază.
Detaliile pe aplicație sunt în AI în Excel: Copilot, ChatGPT și analiză de date și în Copilot în Outlook: rezumate, răspunsuri și ce verifici. Dacă nu ai licența add-on, același fișier Excel se poate analiza direct în ChatGPT; pașii și verificările sunt două lecții din cursul Analiză de Date cu AI fără Cod.
Copilot gratuit și ChatGPT Free: ce primești fără plată
Copilot, cu contul de serviciu. Copilot Chat este disponibil fără cost suplimentar dacă intri cu contul de serviciu și firma are un abonament Microsoft 365 eligibil; lista din Microsoft Learn cuprinde și planurile Business Basic, Standard și Premium. Intri la copilot.cloud.microsoft sau în aplicația Microsoft Copilot. Primești chat fundamentat pe web, încărcare și analiză de fișiere, generare de imagini și, potrivit prezentării Copilot Chat din Microsoft Learn, chatul din Outlook, care răspunde din emailuri, calendar, ședințe, chaturi și un set limitat de fișiere chiar și fără licența add-on.
Copilot, cu contul personal. Aplicația Microsoft Copilot merge și fără abonament; pagina Microsoft despre controalele de confidențialitate spune că, în acest caz, poți vedea reclame. Limitele versiunii fără plată nu sunt publicate în paginile citite: pagina de planuri spune doar că abonamentele dau o utilizare mai mare.
ChatGPT Free. Pagina de prețuri chatgpt.com, citită în copia arhivată din 10 octombrie 2026, enumeră „Unlimited text chats”, cu mențiunea „subject to abuse guardrails”, apoi mesaje cu încărcări, imagini, voce, deep research și memorie, toate cu eticheta „Limited”, plus acces limitat la ChatGPT Work în aplicația desktop. Niciun număr de mesaje nu este publicat. Primii pași, de la cont la prima conversație utilă, sunt în ghidul ChatGPT pentru începători. La planul Go, aceeași pagină notează: „This plan may include ads”.
Ce nu primești fără plată, la niciunul, este tocmai ce contează la birou: un asistent care citește singur emailul și fișierele firmei.
Ce se deblochează la plată: Copilot vs ChatGPT Plus, prețuri verificate
Prețuri citite la 12 octombrie 2026, în moneda afișată de fiecare pagină.
| Produs | Preț afișat | Ce deblochează pentru munca de birou |
|---|---|---|
| ChatGPT Go | 8 $ pe lună | mai multe mesaje cu unelte și mai multe încărcări |
| ChatGPT Plus | 20 $ pe lună | ChatGPT Work pe web, desktop și mobil, deep research, record mode, proiecte și sarcini programate |
| ChatGPT Pro | 100, 200 sau 500 $ pe lună | limite mai mari |
| ChatGPT Business | 20 $ pe utilizator pe lună la plata anuală, 25 $ la plata lunară, de la 2 utilizatori | spațiu de lucru al firmei, SAML SSO, fără antrenare pe datele firmei, implicit |
| Microsoft 365 Copilot, add-on | 18,20 € pe utilizator pe lună la plata anuală; 21,84 € la abonamentul lunar | Copilot în aplicații cu acces prioritar, chat cu Work IQ, agenții Researcher și Analyst |
| Microsoft 365 Personal, Family, Premium | 48,49, 62,49 și 109,99 RON pe lună | Copilot în aplicațiile desktop, doar pentru titularul abonamentului |
Fără trei precizări, cifrele nu se pot compara:
- Prețurile ChatGPT vin din pagina de prețuri a documentației OpenAI și sunt în dolari; pagina nu menționează taxele.
- Pe pagina de prețuri Copilot pentru România scrie „Prețul nu include TVA”. Add-on-ul cere „o licență separată pentru un plan Microsoft 365 eligibil” și se vinde „pentru maximum 300 de utilizatori”. Pagina afișează și un preț promoțional de 15,60 €: ofertă de la 1 iulie la 31 decembrie 2026, cu angajament anual și reducere doar în primul an.
- Prețurile de consum sunt în lei pe pagina planurilor Microsoft 365 pentru persoane fizice, care nu spune nimic despre TVA.
Restul prețurilor și ce se adaugă peste etichetă în România sunt în cât plătești lunar pe AI în 2026.
Copilot Basic vs Premium
Tabelul comparativ din prezentarea Copilot Chat are trei rânduri care decid: raționamentul larg pe datele Microsoft 365 este „Limited” fără licență și „Yes” cu ea; Graph API, Work IQ și indexarea semantică, „No” față de „Yes”; accesul prioritar, „No” față de „Yes”. Dacă munca ta înseamnă să găsești și să legi informații din email, ședințe și documente, plătești pentru primul rând. Dacă doar rescrii textul din fața ta, treapta (Basic) poate fi de ajuns.
ChatGPT vs Copilot 365 când ai un abonament Microsoft personal
Pagina de asistență Microsoft spune că titularii de Microsoft 365 Personal, Family sau Premium pot folosi Copilot pe fișierele de serviciu din Word, Excel, PowerPoint și Outlook, adăugând contul personal în aplicație. Accesul este îngust. Întrebări și editări pe documentul deschis: da. Microsoft Graph al organizației și întrebări despre alte documente: nu. Administratorul firmei poate opri acest acces printr-o politică, iar acțiunile rămân auditabile.
Datele: ce vede fiecare, unde le ține, pe ce se antrenează
| Copilot, cont de serviciu | Aplicația Copilot, cont personal | ChatGPT Free, Go, Plus, Pro | ChatGPT Business | |
|---|---|---|---|---|
| Sub ce regim ești | Data Protection Addendum și Product Terms; Microsoft este persoană împuternicită | Microsoft Services Agreement | „services for individuals” | „business services and managed workspaces” |
| Antrenarea modelelor | prompturile, răspunsurile și datele din Microsoft Graph nu sunt folosite | aplicația actualizată: nu; versiunea veche: da, cu opțiune de refuz | da, dacă nu dezactivezi | nu, implicit |
| Ce vede | cu add-on: ce ai și tu dreptul să vezi în Microsoft 365 | ce scrii și ce încarci | ce scrii, încarci și conectezi | la fel, în limitele puse de administrator |
Microsoft, cont de serviciu. Enterprise data protection se aplică la toate cele trei trepte, cu o condiție: să intri cu contul Microsoft Entra, nu cu unul personal. Copilot accesează doar conținutul la care ești autorizat. De aici și riscul cunoscut: permisiunile prea largi din SharePoint devin vizibile prin Copilot. Pentru utilizatorii din UE, traficul rămâne în EU Data Boundary, cu două excepții scrise în notele de subsol: interogările de căutare web, trimise serviciului Bing fără identificatorii utilizatorului și ai tenantului, și modelele Anthropic, excluse deocamdată.
Microsoft, cont personal. Pentru aplicația Copilot actualizată, disponibilă din 18 august 2026, pagina de asistență spune că prompturile, răspunsurile și conținutul fișierelor nu sunt folosite la antrenarea modelelor de bază. Pentru versiunea veche a aplicației rămâne valabilă pagina veche: conversațiile pot fi folosite la antrenare dacă nu refuzi din setări, cu excepțiile enumerate acolo.
OpenAI. Articolul din centrul de ajutor este explicit: „When you use our services for individuals, such as ChatGPT and Codex, we may use your content to train our models.” Dezactivezi din Settings > Data controls, opțiunea „Improve the model for everyone”. Dacă dai o notă unui răspuns, conversația respectivă poate fi folosită la antrenare chiar și după dezactivare; conversațiile temporare nu sunt folosite. Pentru firme: „By default, we don’t use inputs or outputs from ChatGPT Business, ChatGPT Enterprise, ChatGPT Edu, or our API to improve our models.” Controalele de rezidență a datelor apar doar la Enterprise & Edu.
Plugins. Documentația ChatGPT numește Gmail, Google Drive, Slack și SharePoint; pentru Outlook și OneDrive nu am găsit o mențiune explicită în paginile citite, deci verifici în directorul de pluginuri. Un plugin întoarce ce permite contul cu care te-ai autentificat în serviciul respectiv. Administratorul unei firme poate activa o restricție care împiedică legarea conturilor de pe domeniul firmei la un ChatGPT personal. Dacă vrei să conectezi SharePoint-ul firmei la contul tău Plus, răspunsul ține de politica internă, nu de tehnică.
Ce date ai voie să pui într-un asistent și de ce contează contractul, nu sigla, sunt subiectul cursului Politică de Utilizare AI și Securitatea Datelor în Companie. Pentru datele personale ale clienților, vezi ghidul GDPR pentru firme.
Patru profiluri și decizia lor
- Angajat într-o firmă pe Microsoft 365, fără add-on. Ai deja Copilot Chat, cu protecția contului de serviciu, și chatul din Outlook. Eticheta din Word sau Excel îți spune dacă ai și treapta (Basic). Înainte să plătești ceva din buzunar, citește politica firmei: un ChatGPT Plus personal nu primește documentele ei doar pentru că îl plătești tu.
- Om a cărui muncă stă în Outlook, Teams, SharePoint și OneDrive. Dintre variantele comparate, doar add-on-ul citește automat tot ce ai dreptul să vezi. Cere licența dacă zilnic cauți și legi informații din email, ședințe și documente; argumentul este timpul de căutare, nu ciorna de email.
- Firmă mică pe Google Workspace sau fără suită Microsoft. Add-on-ul nu se poate cumpăra fără un plan Microsoft 365 eligibil. ChatGPT Business, de la 2 utilizatori, aduce un spațiu de lucru al firmei, fără antrenare pe date în mod implicit, și plugins către Google Drive și Gmail.
- Liber-profesionist cu cont personal. Nu ai tenant, deci alegi între produse de consum: ChatGPT Plus la 20 $ sau Microsoft 365 Personal ori Premium, la 48,49, respectiv 109,99 RON pe lună. Dacă livrezi în Word, Excel și PowerPoint și ții fișierele în OneDrive, Copilot lucrează direct în ele. Dacă materialele vin din surse diverse, ChatGPT e mai puțin legat de o suită. Cu documentele clienților, dezactivezi antrenarea.
Când merită amândouă și când e risipă
Două unelte se justifică atunci când acoperă două tipuri de muncă ale acelorași oameni: add-on-ul Copilot pentru ce se întâmplă în Microsoft 365 și un plan ChatGPT de organizație pentru cercetare, fișiere venite din afară și livrabile lungi făcute cu ChatGPT Work. Condiția: ambele sunt aprobate de firmă și fiecare om știe ce pune în care.
Risipă este în trei situații:
- plătești ChatGPT Plus pentru ciorne și rezumate pe care Copilot Chat, inclus deja, le face pe contul de serviciu;
- cumperi add-on-ul pentru cineva care nu ține nimic în Microsoft 365;
- iei Microsoft 365 Premium pe contul personal ca să ai „Copilot la serviciu”, deși ai nevoie de căutare în datele firmei, exact ce această cale nu oferă.
Greșeli frecvente
- Compari „Copilot” cu „ChatGPT” fără să spui care Copilot și care plan. Copilot Chat (Basic) față de ChatGPT Plus este altă comparație decât add-on-ul față de ChatGPT Business.
- Judeci Copilot după chatul fără licență. Copilot Chat nu citește prin Microsoft Graph; „nu știe nimic despre firma mea” descrie licența, nu produsul.
- Pui documentele firmei într-un cont personal cu „Improve the model for everyone” pornit.
- Compari 18,20 € fără TVA cu 20 $ și uiți că add-on-ul se adaugă la o licență Microsoft 365 plătită separat.
- Iei rezumatul drept fapt. Ambele documentații cer verificarea rezultatului înainte să îl folosești sau să îl trimiți.
Întrebări frecvente
Copilot ce este și prin ce diferă de ChatGPT? Microsoft Copilot este asistentul AI al Microsoft, cu patru experiențe: aplicația de consum, Copilot Chat (Basic), Microsoft 365 Copilot (Basic) și licența add-on (Premium). Cu add-on, citește automat emailul, fișierele și ședințele din Microsoft 365, în limita permisiunilor tale; ChatGPT lucrează pe ce încarci sau conectezi.
Este Copilot gratuit? Copilot Chat este disponibil fără cost suplimentar cu abonamentele Microsoft 365 eligibile, pe contul de serviciu, iar aplicația Microsoft Copilot merge fără abonament pe contul personal. Accesul automat la datele firmei cere licența add-on.
Cât costă Microsoft Copilot în România? La 12 octombrie 2026, pagina Microsoft pentru România afișa add-on-ul pentru firme la 18,20 € pe utilizator pe lună la plata anuală, fără TVA, cu preț promoțional de 15,60 € până la 31 decembrie 2026, și abonamentele de consum la 48,49, 62,49 și 109,99 RON pe lună.
Ce este mai potrivit pentru Excel: ChatGPT sau Copilot? Depinde unde stă fișierul și ce licență ai. Copilot lucrează în foaia de calcul; la abonamentele de consum, Microsoft cere ca fișierul să fie salvat în OneDrive. ChatGPT analizează fișierul încărcat, iar documentația OpenAI listează ChatGPT for Excel la Plus, Pro, Business și Enterprise. În ambele cazuri verifici formulele și totalurile.
Care este diferența dintre Copilot Basic și Premium? Basic înseamnă acces standard, dependent de capacitatea serviciului, fără Microsoft Graph. Premium este licența add-on: acces prioritar și răspunsuri fundamentate automat în emailurile, ședințele, chaturile și documentele la care ai drept.
Se antrenează ChatGPT sau Copilot pe documentele mele? Pe contul de serviciu Microsoft, nu. La ChatGPT, pe planurile individuale, conținutul poate fi folosit la antrenare dacă nu dezactivezi „Improve the model for everyone”; pe Business, Enterprise și Edu nu este folosit în mod implicit.
Concluzie
Între Copilot și ChatGPT nu alegi un model, alegi un drum către datele tale. Dacă emailul și fișierele stau în Microsoft 365, add-on-ul este singura variantă care le citește singură, iar fără el rămâi cu un chat pe web și, eventual, cu Copilot în aplicații la acces standard. Dacă munca ta stă în altă parte, ChatGPT lucrează pe ce îi aduci, iar planul Business mută contul din zona de consum în cea de firmă. În ambele tabere, linia care contează este aceeași: cont de serviciu sau cont personal.
Surse
- Microsoft Learn: Microsoft Copilot overview
- Microsoft Learn: Overview of Microsoft Copilot Chat
- Microsoft Learn: Enterprise data protection in Microsoft Copilot and Microsoft Copilot Chat
- Microsoft România: planuri și prețuri Microsoft 365 Copilot
- Microsoft România: planurile Microsoft 365 pentru persoane fizice
- Microsoft Support: Use Microsoft 365 Personal, Family, or Premium at work
- OpenAI: Pricing, documentația ChatGPT
- OpenAI Help Center: How your data is used to improve model performance
Consultate și, fără link: Microsoft Learn, „Manage Microsoft Copilot Chat”; Microsoft Support, „Microsoft Copilot for individuals”; chatgpt.com/pricing și „ChatGPT Record” (OpenAI Help Center), în copiile din web.archive.org; documentația ChatGPT despre plugins.
Articol redactat la 12 octombrie 2026. Fiecare preț, nume de plan și funcție a fost citit în aceeași zi pe paginile oficiale Microsoft și OpenAI; paginile help.openai.com și chatgpt.com, care resping citirea automată, au fost citite în copiile din web.archive.org din 8–10 octombrie 2026. Cursuri-AI.ro este furnizor de cursuri plătite, deci parte interesată.
Cursul care continuă acest articol
Microsoft 365 Copilot pentru Munca de Birou: Productivitate pe Roluri
Ai citit teoria. În curs o aplici: lecții structurate pe module, exerciții și quiz-uri cu feedback imediat, Profesorul AI integrat în fiecare lecție și progres salvat automat. La final primești o atestare privată de finalizare.
Din programa cursului
- Fundamente Copilot: Ce Este, Cum Funcționează cu Datele Tale și Tipuri de Licență
- Arta Promptului în Copilot: Pattern-uri Durabile Care Funcționează în Toate Aplicațiile
- Copilot în Word: Redactare, Rezumare, Rescriere și Structurarea Documentelor Lungi
- Copilot în Excel: Analiză, Formule din Limbaj Natural, Insights, Pivot și Agent Mode
+ încă 7 module în programa completă
499 lei pe lună pentru acest curs, TVA 21% inclus · sau 1.499 lei pe lună pentru toate cele 25 de cursuri Non-IT (vezi ce înveți în tot parcursul).
Abonament lunar, cu reînnoire automată · anulezi oricând din contul tău · conținut digital cu acces imediat, vezi condițiile de retragere. Atestarea confirmă parcurgerea cursului și este privată — nu este diplomă și nu este calificare recunoscută de stat.
