Prim ajutor la locul de muncă (2026): obligații, trusă, persoane

Organizarea măsurilor de prim ajutor la locul de muncă e o obligație a oricărui angajator, pe care Legea nr. 319/2006 o adaptează mărimii firmei și riscurilor ei. La un control, întrebările sunt concrete: cine sunt persoanele desemnate pe fiecare schimb, unde e trusa, cine a verificat-o ultima dată, ce scrie în procedura internă. Ghidul de mai jos adună ce cer actele în vigoare la 8 noiembrie 2026 și arată cum scrii procedura și fișa de verificare a trusei cu un asistent AI, fără să-i lași modelului partea medicală sau citarea legii.

Procedura de prim ajutor nu stă separat de restul dosarului SSM: se sprijină pe evaluarea riscurilor, intră în tematica de instruire și se verifică odată cu celelalte documente. O tratăm cu aceeași metodă ca în cursul AI pentru Inspectori SSM/SU/PM, care are și o lecție despre primul ajutor și managementul crizelor: modelul scrie prima versiune pe datele firmei, specialistul o corectează și o semnează.

Acordarea primului ajutor nu se învață dintr-un articol sau de la un model AI, ci practic, la un furnizor de cursuri de prim ajutor. Aici vorbim despre organizare și documente.

Obligațiile angajatorului privind primul ajutor: Legea 319/2006

Legea nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă are o secțiune intitulată „Primul ajutor, stingerea incendiilor, evacuarea lucrătorilor, pericol grav și iminent”. Forma consolidată de pe portalul legislativ e cea din 25.07.2021, fără modificări ulterioare la 8 noiembrie 2026. Obligațiile sunt în articolul 10:

• art. 10 alin. (1) lit. a): angajatorul ia „măsurile necesare pentru acordarea primului ajutor, stingerea incendiilor și evacuarea lucrătorilor, adaptate naturii activităților și mărimii întreprinderii și/sau unității, ținând seama de alte persoane prezente”;
• art. 10 alin. (1) lit. b): stabilește legăturile necesare cu serviciile specializate, „îndeosebi în ceea ce privește primul ajutor, serviciul medical de urgență, salvare și pompieri”;
• art. 10 alin. (2): desemnează lucrătorii care aplică măsurile de prim ajutor;
• art. 10 alin. (3): numărul acestor lucrători, instruirea lor și echipamentul lor trebuie să fie „adecvate mărimii și/sau riscurilor specifice întreprinderii și/sau unității”.

Două detalii contează. „Ținând seama de alte persoane prezente” înseamnă că măsurile acoperă și clienții, vizitatorii sau lucrătorii unui subcontractor. Apoi, legea nu fixează un număr minim de persoane desemnate: acesta rezultă din mărimea firmei și din evaluarea riscurilor (art. 12 alin. (1) lit. a)).

Se uită des și art. 16 alin. (1) lit. b): lucrătorii primesc informațiile despre măsurile luate în temeiul art. 10 alin. (2) și (3). Pe scurt, oamenii trebuie să știe cine sunt persoanele desemnate și cum dau de ele.

Sancțiunea

Încălcarea art. 10 și a art. 16 se sancționează cu amendă de la 3.000 la 6.000 de lei (art. 39 alin. (6) lit. a)). Lipsa evaluării riscurilor, din care se dimensionează primul ajutor, intră la art. 39 alin. (4): amendă de la 4.000 la 8.000 de lei.

Ce adaugă normele metodologice (HG 1425/2006)

Normele aprobate prin HG nr. 1425/2006 (forma consolidată din 07.03.2022) nu detaliază organizarea primului ajutor, dar îl leagă de instruire:

• instruirea introductiv-generală cuprinde „măsuri la nivelul întreprinderii și/sau unității privind acordarea primului ajutor, stingerea incendiilor și evacuarea lucrătorilor” (art. 88 alin. (1) lit. d));
• instruirea la locul de muncă cuprinde aceleași măsuri la nivelul postului de lucru (art. 93 alin. (2) lit. c)) și exerciții practice cu mijloacele de prim ajutor (art. 93 alin. (2) lit. e));
• comitetul de securitate și sănătate în muncă e informat despre măsurile de prim ajutor (art. 71).

Dacă procedura lipsește din tematică, lucrătorii nu au fost instruiți pe ea. Cum construiești tematica pe posturi cu AI am arătat în ghidul despre instruirea SSM cu AI: tematică, materiale și testare.

Cerințele minime pentru locul de muncă (HG 1091/2006)

HG nr. 1091/2006, nemodificată de la publicare, are o anexă pentru locurile de muncă noi și una pentru cele aflate deja în folosință:

• Anexa nr. 1, pct. 19: în funcție de dimensiunile spațiilor, de activitate și de frecvența accidentelor, se asigură una sau mai multe încăperi pentru primul ajutor, cu acces pentru brancarde și semnalizate potrivit HG nr. 971/2006. Echipamentul de prim ajutor trebuie să fie disponibil „în toate locurile unde condițiile de lucru o cer”, marcat corespunzător și ușor accesibil.
• Anexa nr. 2, pct. 14: „Locurile de muncă trebuie dotate cu echipamente de prim ajutor”, marcate corespunzător și ușor accesibile.
• Art. 11 lit. e): personalul care lucrează în condiții de izolare (fără contact vizual și verbal cu alți lucrători, de regulă peste o oră, și când nu i se poate acorda ajutor imediat în caz de accident, art. 5) e informat și despre primul ajutor.

Contravențiile se constată de inspectorii de muncă și de inspectorii de sănătate publică (art. 14).

Trusa de prim ajutor la locul de muncă: ce trebuie să conțină

Conținutul trusei e stabilit de un act din afara legislației SSM: Ordinul ministrului sănătății și familiei nr. 427/2002 pentru aprobarea componenței trusei sanitare și a baremului de materiale ce intră în dotarea posturilor de prim ajutor fără cadre medicale. Se aplică trusei din „posturile fixe de prim ajutor fără cadre medicale din întreprinderi, instituții și unități economice, școli, cabane turistice și altele asemenea” (art. 1 alin. (1)), iar persoanele juridice cu activitățile din anexa nr. 2 sunt obligate să o aibă (art. 1 alin. (2)). Portalul legislativ nu înregistrează modificări sau abrogări ale ordinului.

Conținutul minim obligatoriu (anexa nr. 3)

Lista e din 2002, redată după anexă (notațiile între ghilimele sunt cele din textul publicat), nu ca recomandare medicală. Ordinul permite opțional și alte dispozitive, de exemplu folie termoizolantă (anexa nr. 1, pct. 1.1). Dacă riscurile din evaluare cer materiale în plus, decizia o iei cu specialiștii (serviciul de prevenire și protecție și, recomandat, medicul de medicina muncii), nu cu un model AI.

Cutia, potrivit anexei nr. 1, e rigidă, din plastic rezistent, etanșă la praf și umezeală, inscripționată vizibil de la cel puțin 5 m și cu conținutul vizibil sau listat pe ea. Cu cerințele de acces din HG nr. 1091/2006, concluzia e simplă: trusa nu stă încuiată într-un birou la care are cheie o singură persoană.

Câte truse îți trebuie (anexa nr. 2)

• activități industriale, agricole și de prestări de servicii: în secții cu mai mult de 5 persoane, „una la cel mult 25 de persoane”; la locurile de muncă dispersate, indiferent de numărul de angajați; în mijloacele de transport în comun, altele decât auto;
• comerț, învățământ și proiectare-cercetare, activități culturale și recreative: anexa enumeră spațiile vizate, de la magazine și stații de carburanți la școli fără cabinet medical (cel puțin una la 50 de elevi), restaurante și hoteluri; la „alte activități de proiectare-cercetare”, pragul e de cel puțin una la 25 de persoane, relevant pentru multe firme de birou.

O secție de producție cu 60 de oameni pe schimb are deci nevoie de cel puțin trei truse. Repartizarea o faci pe planul clădirii, nu pe organigramă.

Verificare și completare

Ordinul nu spune cât de des se verifică trusa. Periodicitatea o fixezi în procedura internă, cu trei momente scrise explicit: verificarea la intervale fixe (de exemplu, lunar), verificarea după fiecare folosire și înlocuirea a tot ce expiră până la următoarea verificare. Caietul din trusă (e în anexa nr. 3) primește folosirile, iar fișa de verificare ține evidența controalelor.

Persoanele desemnate pentru prim ajutor

Legea cere desemnarea, nu un număr. Criteriul practic pe care îl recomandăm e acoperirea: în fiecare schimb și în fiecare locație e prezentă cel puțin o persoană desemnată, cu înlocuitor pentru concedii. Scapă des din vedere:

• schimbul de noapte și weekendul, când persoanele desemnate de la birou lipsesc;
• punctele de lucru mici și șantierele temporare;
• lucrătorii izolați din aria firmei, pentru care HG nr. 1091/2006 cere expres informare privind primul ajutor (art. 11 lit. e)), și cei pe teren, la care măsurile vin din evaluarea riscurilor;
• lucrătorii din state terțe (străinii în sensul OUG nr. 32/2026): angajatorul asigură instruirea SSM „într-o limbă pe care străinul o înțelege” (art. 7 alin. (1) lit. d)), deci și partea despre primul ajutor.

În practică, desemnarea se face printr-o decizie internă semnată de angajator. Legea cere în plus ca lucrătorii să fie informați (art. 16), iar persoanele desemnate să primească o instruire adecvată mărimii firmei și riscurilor (art. 10 alin. (3)).

Cursuri de prim ajutor pentru angajați: cine le ține

Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății definește primul ajutor de bază ca acțiuni salvatoare de viață făcute de persoane fără pregătire medicală, fără echipamente specifice (art. 92 alin. (1) lit. g)), acordate „de orice persoană instruită în acest sens” sau la indicațiile dispeceratului de urgență (art. 93 alin. (1)). Persoanele fără pregătire medicală care acordă voluntar primul ajutor de bază, pe baza indicațiilor dispeceratului medical sau a cunoștințelor de prim ajutor de bază, cu bună-credință și cu intenția de a salva viața sau sănătatea cuiva, nu răspund penal sau civil (art. 94 alin. (1)).

Legea nr. 139/1995 a Societății Naționale de Cruce Roșie din România îi dă Crucii Roșii, printre atribuții, organizarea de „cursuri de prim ajutor, obligatorii, pentru categoriile profesionale expuse riscurilor de accidentare și pentru școlile de șoferi amatori și profesioniști” (art. 11 lit. k)). Legea nu impune firmelor un anumit furnizor. Potrivit paginii cursului de prim ajutor a Crucii Roșii Române (linkată la Surse), cursurile sunt ținute de medici sau de instructori atestați în primul ajutor de bază, durează 6, 8 sau 12 ore, au o programă standardizată la nivel național și se încheie cu un examen și un certificat de absolvire. Înscrierea se face printr-un formular în care alegi filiala.

Există și alți furnizori. Înainte de contract ceri programa, calificarea instructorilor, ponderea exercițiilor practice și documentul eliberat la final.

Cursul de pe Cursuri AI amintit mai sus e un curs de SSM cu AI: nu te învață să acorzi primul ajutor și nu atestă această competență. Te ajută la documentele care îl organizează.

Procedura internă de prim ajutor: ce conține

Nicio normă nu impune un model. Pe baza obligațiilor de mai sus, o procedură care rezistă la control acoperă cel puțin:

1. Domeniul: locațiile, schimburile, activitățile, inclusiv lucrul pe teren.
2. Persoanele desemnate pe locație și pe schimb, cu înlocuitor, plus data și furnizorul instruirii practice. Numele stau într-o anexă internă.
3. Trusele: amplasarea pe planul clădirii, responsabilul, periodicitatea verificării, cine completează.
4. Încăperea de prim ajutor, unde HG nr. 1091/2006 sau evaluarea riscurilor o cer.
5. Alertarea: cine sună la 112, ce informații dă, cum e anunțat șeful locului de muncă. Legea nr. 95/2006 obligă pe fiecare cetățean să anunțe la 112 un caz de urgență, sau să se asigure că a fost deja anunțat, înainte de acordarea primului ajutor sau odată cu ea (art. 93 alin. (2)).
6. Legătura cu serviciile specializate (art. 10 alin. (1) lit. b)): adresa exactă, punctele de acces, cine întâmpină echipajul.
7. Informarea și instruirea: unde e afișată lista persoanelor desemnate și cum intră procedura în instruire.
8. După eveniment: completarea trusei, comunicarea evenimentului după regulile din lege și din norme, revizuirea procedurii.

Pașii medicali nu intră în procedura scrisă cu AI: se învață la cursul practic, iar recomandarea noastră e ca ce atinge partea medicală să fie revăzut de medicul de medicina muncii. Procedura poate trimite la broșura din trusă și la materialele furnizorului de curs.

Cum construiești cu AI procedura și fișa de verificare

Redactarea e exact munca pe care un asistent AI o accelerează. Regula rămâne cea de la orice document SSM: modelul primește datele și cadrul legal de la tine și nu adaugă nimic din memorie. De ce nu îl lași să citeze legea am explicat în articolul despre legislația SSM și PSI în 2026.

Ce îi dai și ce nu îi dai

Modelul are nevoie de structura firmei, nu de identitatea oamenilor: numărul de locații și de lucrători pe schimb, activitatea, riscurile relevante din evaluare (fără nume) și textele legale copiate de tine din forma consolidată.

Nu intră într-un chatbot public:

• datele de sănătate: afecțiuni, fișe de aptitudine, vătămările dintr-un eveniment, categorii speciale de date potrivit art. 9 din GDPR;
• numele și telefoanele persoanelor desemnate: în prompt devin coduri (PD-1, PD-2), completate apoi local;
• dosarele de cercetare a evenimentelor și orice document cu CNP-uri sau semnături.

Dacă firma lucrează în Microsoft 365, procedura se poate redacta în Word, iar fișa se poate ține în Excel, cu asistentul din contul organizației. Diferența față de un asistent public și datele care nu se folosesc nici acolo sunt tratate în cursul Microsoft 365 Copilot pentru Munca de Birou, în lecțiile despre redactarea din surse și despre etichetele de sensibilitate. Lista datelor care nu intră în niciun instrument neaprobat e lecția „Lista Roșie” din cursul Politică de Utilizare AI și Securitatea Datelor în Companie.

Promptul 1: scheletul procedurii

Ești redactor de documentație SSM. Scrie scheletul unei proceduri
interne de organizare a primului ajutor pentru firma de mai jos.

Firma (fără nume de persoane):
- activitate: [ex. producție și depozitare]
- locații și lucrători pe schimb: [ex. hală 60/40/15; 2 puncte de lucru x 3]
- riscuri relevante din evaluarea riscurilor: [rezumat]
- lucru izolat sau pe teren: [da/nu, unde]

Texte legale (singurele permise, copiate din forma consolidată):
[art. 10 și 16 din Legea 319/2006; anexa 1 pct. 19 și anexa 2 pct. 14
din HG 1091/2006; anexele 2 și 3 din Ordinul MSF 427/2002]

Reguli:
1. Nu cita alte acte decât cele de mai sus.
2. Nu scrie pași medicali; unde ar fi nevoie, scrie [conform instruirii practice].
3. Persoanele desemnate apar doar ca PD-1, PD-2...
4. Ce lipsește devine [DE COMPLETAT], nu presupunere.

Structura: domeniu, responsabilități, persoane desemnate pe schimb,
truse și amplasare, alertare și 112, serviciile de urgență,
informare și instruire, după eveniment, revizuire.

Promptul 2: fișa de verificare a trusei

Pe baza listei de mai jos (anexa 3 la Ordinul MSF 427/2002,
copiată exact), construiește o fișă de verificare a trusei de prim
ajutor, ca tabel, cu coloanele: nr., material, cantitate minimă,
cantitate găsită, data expirării (dacă e cazul), acțiune
(completat / înlocuit / conform), observații.
Antet: locația trusei, codul trusei, data verificării,
responsabil (cod), semnătură.
Nu adăuga materiale care nu sunt în listă și nu schimba cantitățile.
La final adaugă trei rânduri: verificare după folosire (da/nu),
caietul din trusă completat (da/nu), trusa vizibilă și accesibilă (da/nu).
[lista]

Modelul doar formatează lista oficială. Verificarea e mecanică: rândurile din fișă și cantitățile corespund pozițiilor din anexa nr. 3.

Promptul 3: verificarea de consecvență

Compară tabelele de mai jos și listează doar neconcordanțele:
1. personalul pe locație și pe schimb;
2. persoanele desemnate (coduri) pe locație și pe schimb, cu înlocuitori;
3. trusele pe locație și lucrătorii deserviți.
Semnalează: schimburi sau locații fără persoană desemnată, persoane
desemnate fără înlocuitor, secții cu peste 25 de persoane pe o trusă,
puncte de lucru fără trusă.

Aici modelul aduce cel mai mult, iar pragul de 25 vine din anexa nr. 2 a ordinului, dat de tine.

Ce nu ceri unui model AI

• Protocoale de prim ajutor: un text care pare corect poate conține o recomandare depășită sau periculoasă.
• Citarea legii din memorie: articolele și sumele se copiază din forma consolidată.
• Numărul „legal” de persoane desemnate: legea nu îl fixează, deci o cifră dată de model e inventată sau preluată dintr-un ghid străin.
• Confirmarea că trusa e „conformă”: o constată omul care o deschide, cu fișa în mână.

Cine validează

Procedura scrisă cu AI rămâne draft până trece de trei filtre. Serviciul de prevenire și protecție (ori lucrătorul desemnat) verifică trimiterile legale și legătura cu evaluarea riscurilor. Recomandăm ca medicul de medicina muncii să revadă tot ce atinge partea medicală, inclusiv materialele peste lista minimă. Angajatorul aprobă procedura și desemnează persoanele. Pentru o privire de ansamblu asupra AI-ului în SSM și PSI, vezi ghidul despre AI în securitatea muncii.

Întrebări frecvente

Ce trebuie să conțină trusa de prim ajutor la locul de muncă? Conținutul minim e în anexa nr. 3 la Ordinul ministrului sănătății și familiei nr. 427/2002: 29 de poziții, de la foarfece, garou, mănuși, feși și comprese sterile până la caietul și broșura de prim ajutor, într-o cutie rigidă, etanșă, inscripționată vizibil de la 5 m.

Câte truse de prim ajutor trebuie să aibă o firmă? În activitățile industriale, agricole și de servicii, anexa nr. 2 la Ordinul 427/2002 cere, în secțiile cu peste 5 persoane, o trusă la cel mult 25 de persoane, iar la locurile de muncă dispersate trusă indiferent de numărul de angajați. Pentru comerț, învățământ și proiectare-cercetare (aici, cel puțin una la 25 de persoane) și pentru activitățile culturale, anexa enumeră separat spațiile vizate.

Câte persoane desemnate pentru prim ajutor sunt obligatorii? Legea nr. 319/2006 nu fixează un număr. Art. 10 alin. (3) cere ca numărul, instruirea și echipamentul lor să fie adecvate mărimii firmei și riscurilor. Recomandarea practică: cel puțin o persoană desemnată prezentă în fiecare schimb și în fiecare locație, cu înlocuitor.

Cine ține cursuri de prim ajutor pentru angajați? Legea nr. 139/1995 dă Crucii Roșii Române, printre atribuții, organizarea cursurilor de prim ajutor obligatorii pentru categoriile profesionale expuse riscurilor de accidentare (art. 11 lit. k)); cursurile ei se încheie cu examen și certificat de absolvire. Legea nu impune un anumit furnizor; altor furnizori le verifici programa, instructorii și partea practică.

Ce amendă riscă angajatorul care nu organizează primul ajutor? Încălcarea art. 10 din Legea nr. 319/2006 se sancționează cu amendă de la 3.000 la 6.000 de lei (art. 39 alin. (6) lit. a)). Aceeași sancțiune se aplică pentru neinformarea lucrătorilor despre măsurile de prim ajutor și persoanele desemnate (art. 16).

Pot scrie procedura de prim ajutor cu ChatGPT sau alt asistent AI? Partea organizatorică, da: structura, tabelele cu persoane și truse, fișa de verificare, pe textele legale copiate de tine și cu coduri în loc de nume. Pașii medicali, nu: vin din instruirea practică (recomandăm să fie revăzuți și de medicul de medicina muncii), iar serviciul de prevenire și protecție validează procedura.

Concluzie

Primul ajutor la locul de muncă se sprijină pe patru acte: Legea nr. 319/2006 (măsurile, serviciile de urgență, persoanele desemnate, informarea), normele ei (instruirea), HG nr. 1091/2006 (echipamentul și încăperile) și Ordinul nr. 427/2002 (conținutul trusei și câte truse). Numărul de persoane desemnate nu e în lege: îl dau mărimea firmei și riscurile din evaluare, iar în practică acoperirea fiecărui schimb și a fiecărei locații. Un asistent AI scrie repede procedura, fișa trusei și controlul de consecvență, pe textele legale copiate de tine și cu coduri în loc de nume. Pașii medicali, instruirea practică și semnătura rămân la oameni.

Surse și resurse oficiale

• Legea nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă, forma consolidată la 25.07.2021: art. 10, 12, 16, 39
• Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 319/2006 (HG nr. 1425/2006), forma consolidată la 07.03.2022: art. 71, 88, 93
• HG nr. 1091/2006 privind cerințele minime de securitate și sănătate pentru locul de muncă: art. 5, 11, 14, anexa nr. 1 pct. 19, anexa nr. 2 pct. 14
• Ordinul ministrului sănătății și familiei nr. 427/2002 privind trusa sanitară: art. 1, anexele nr. 1–3
• Legea nr. 139/1995 a Societății Naționale de Cruce Roșie din România, forma consolidată la 31.12.2025: art. 11 lit. k)
• Crucea Roșie Română, cursul de prim ajutor
• Legea nr. 95/2006, republicată, forma consolidată la 08.08.2026 (art. 92–94), și OUG nr. 32/2026 (art. 7), pe portalul legislativ al Ministerului Justiției; Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), art. 9, pe EUR-Lex

Articol de informare generală, nu consultanță juridică sau medicală. Verificat la 8 noiembrie 2026 pe formele consolidate de pe portalul legislativ al Ministerului Justiției. Procedura de prim ajutor a unei firme se validează de serviciul de prevenire și protecție (recomandăm și revizuirea de către medicul de medicina muncii), iar instruirea practică a persoanelor desemnate o fac furnizori de cursuri de prim ajutor. Exemplele numerice sunt ilustrative.