Programarea concediilor de odihnă 2027: reguli și Excel cu AI

Programarea concediilor de odihnă pentru 2027 trebuie gata până la 31 decembrie 2026. Când se face într-un tabel trimis pe email, completat de fiecare cum crede, rezultatul se vede în primăvară: o echipă rămâne fără nimeni în săptămâna Paștelui, iar soldul reportat din 2026 nu apare nicăieri. Mai jos sunt regulile din Codul muncii pe care tabelul trebuie să le respecte, calendarul sărbătorilor legale din 2027 și o foaie Excel care face singură verificările, construită cu Copilot sau cu un asistent AI pe date anonimizate.

Regulile se scriu o dată, ca formule; AI-ul te ajută să le scrii, nu decide cine pleacă și când. Diferența dintre o formulă care „merge” și una care răspunde la întrebarea corectă e tratată în cursul Microsoft 365 Copilot pentru Munca de Birou, în lecția „Formule din Limbaj Natural și Înțelegerea Datelor: Excel Fără Sintaxă pe de Rost”, unde principiul e că Copilot mută efortul de la scrierea formulei la validarea ei.

Informație generală, nu consultanță juridică. Contractul colectiv de muncă aplicabil, regulamentul intern sau contractul individual pot prevedea zile în plus și reguli de programare mai detaliate.

Ce cere Codul muncii la programarea concediilor de odihnă

Toate trimiterile de mai jos sunt la Legea nr. 53/2003 (Codul muncii), în forma consolidată din 27 aprilie 2026 de pe portalul legislativ al Ministerului Justiției.

Termenul și cine decide

Art. 148 alin. (1) spune că efectuarea concediului se face „în baza unei programări colective sau individuale stabilite de angajator cu consultarea sindicatului sau, după caz, a reprezentanților salariaților, pentru programările colective, ori cu consultarea salariatului, pentru programările individuale”. Ultima frază a alineatului fixează termenul: „Programarea se face până la sfârșitul anului calendaristic pentru anul următor.” Pentru 2027, asta înseamnă 31 decembrie 2026.

Decizia e a angajatorului: formularul în care salariatul își alege perioadele e o consultare, nu o programare. Păstrezi dovada consultării (a sindicatului sau a reprezentanților la programarea colectivă, a salariatului la cea individuală); coloanele „data cererii” și „status” din tabel o țin la zi.

Programare colectivă sau individuală

Cele două forme au limite diferite:

• Colectivă (art. 148 alin. (2)): perioadele de concediu „nu pot fi mai mici de 3 luni pe categorii de personal sau locuri de muncă”. Adică nu poți închide fereastra de concediu a unui departament la două săptămâni.
• Individuală (art. 148 alin. (3)): se stabilește fie data exactă, fie perioada în care salariatul își poate lua concediul, „perioadă care nu poate fi mai mare de 3 luni”.

În interiorul acestor perioade, salariatul „poate solicita efectuarea concediului cu cel puțin 60 de zile anterioare efectuării acestuia” (art. 148 alin. (4)). În tabel, asta devine o coloană calculată: câte zile sunt între data cererii și prima zi de concediu.

Ce intră și ce nu intră în cele 20 de zile

Durata minimă e de 20 de zile lucrătoare (art. 145 alin. (1)), iar durata efectivă se scrie în contractul individual de muncă (alin. (2)). Alin. (3) e regula pe care tabelul o aplică de fiecare dată: „Sărbătorile legale în care nu se lucrează, precum și zilele libere plătite stabilite prin contractul colectiv de muncă aplicabil nu sunt incluse în durata concediului de odihnă anual.”

O cerere de luni până vineri într-o săptămână cu o sărbătoare legală consumă deci patru zile, nu cinci.

Concediile medicale, de maternitate, paternale și cele de îngrijitor se consideră perioade de activitate prestată la calculul dreptului (alin. (4)). Dacă incapacitatea de muncă apare în timpul concediului de odihnă, acesta se întrerupe, iar zilele rămase se efectuează ulterior sau se reprogramează (alin. (5)).

Fracționarea: cel puțin 10 zile lucrătoare neîntrerupte

Art. 148 alin. (5): dacă programarea se face fracționat, angajatorul „este obligat să stabilească programarea astfel încât fiecare salariat să efectueze într-un an calendaristic cel puțin 10 zile lucrătoare de concediu neîntrerupt”. Obligația e a angajatorului, deci verificarea stă în tabel.

Reportul și soldurile din 2026

Art. 146 alin. (1): „Concediul de odihnă se efectuează în fiecare an.” Dacă salariatul nu a putut efectua concediul din motive justificate, cu acordul lui, angajatorul îl acordă „într-o perioadă de 18 luni începând cu anul următor celui în care s-a născut dreptul” (alin. (2)). Pentru zilele din 2026 rămase neefectuate, cele 18 luni încep la 1 ianuarie 2027 și se termină la 30 iunie 2028. Compensarea în bani e permisă „numai în cazul încetării contractului individual de muncă” (alin. (3)).

Prin Decizia nr. 40/2026 a Înaltei Curți de Casație și Justiție (dezlegarea unei chestiuni de drept, publicată în Monitorul Oficial nr. 665 din 11 august 2026), dreptul la compensare pentru perioada care depășește cele 18 luni „subzistă atunci când angajatorul nu a oferit în mod efectiv angajatului posibilitatea de a exercita acest drept” și nu există când angajatul s-a abținut, deși i s-a oferit posibilitatea. Tabelul cu soldul reportat, termenul și perioadele propuse e dovada că posibilitatea a fost oferită.

Concediul suplimentar și celelalte reguli

• Suplimentar (art. 147 alin. (1)): salariații care lucrează în condiții grele, periculoase sau vătămătoare, nevăzătorii, alte persoane cu handicap și tinerii sub 18 ani au cel puțin 3 zile lucrătoare în plus. În tabel, o coloană separată, ca să nu se piardă în total.
• Obligația salariatului (art. 149): să efectueze concediul „în perioada în care a fost programat”, cu excepțiile din lege sau când, din motive obiective, nu se poate.
• Rechemarea (art. 151 alin. (2)): doar „în caz de forță majoră sau pentru interese urgente”, cu cheltuielile de revenire și eventualele prejudicii suportate de angajator.

Funcționarii publici

Pentru funcționarii publici, Codul administrativ (OUG nr. 57/2019) prevede la art. 421 alin. (1) că au dreptul la concediu de odihnă „în condițiile legii”, iar art. 367 spune că partea despre funcția publică „se completează cu prevederile legislației muncii”. Regulile exacte de durată și de programare pentru o anumită instituție se verifică în actele speciale care i se aplică; structura de tabel de mai jos funcționează la fel.

Sărbătorile legale din 2027, zi cu zi

Lista vine din art. 139 alin. (1) din Codul muncii (ultima completare: 6 și 7 ianuarie, prin Legea nr. 52/2023). Datele mobile țin de Paștele ortodox, pe 2 mai în 2027, după calendarul Patriarhiei Române.

Ce înseamnă pentru programare:

• Nouă sărbători cad de luni până vineri, opt în weekend. Anul are 261 de zile de luni până vineri, deci 252 de zile lucrătoare după sărbătorile legale (înainte de zilele libere din contractul colectiv, dacă există).
• Textul art. 139 nu prevede o zi liberă compensatorie când sărbătoarea cade în weekend. Zilele în plus date de contractul colectiv intră în lista de zile libere a firmei.
• Săptămâna Paștelui are două zile libere legale (vineri 30 aprilie și luni 3 mai). O cerere de luni 26 aprilie până vineri 7 mai consumă 8 zile lucrătoare, nu 10, și e în același timp perioada pe care o cer mulți oameni deodată. E primul loc unde verifici acoperirea.
• Alte culte. Pentru salariații care aparțin unui cult creștin legal, zilele de Vinerea Mare, Paști și Rusalii „se acordă în funcție de data la care sunt celebrate de acel cult” (art. 139 alin. (2^1)). Pentru cultele legale necreștine, cele două zile pentru fiecare dintre cele trei sărbători anuale se acordă „în alte zile decât zilele de sărbătoare legală … sau de concediu de odihnă anual” (alin. (3)). Aceste zile nu se pun în lista comună de sărbători, ci se tratează individual, cu acces restrâns, din motivele de la secțiunea despre date.
• Sectorul bugetar. Zilele libere din jurul sărbătorilor și zilele de recuperare se stabilesc prin hotărâre a Guvernului până la 15 ianuarie (art. 139 alin. (4)), deci după termenul de programare: instituțiile publice lasă loc de ajustare.

Structura foii: patru tabele, nu unul

Un singur tabel cu un rând pe angajat și douăsprezece coloane de luni arată bine, dar nu se poate verifica nimic pe el. Separă datele în patru tabele Excel, fiecare pe foaia lui. Numele fără spații și fără diacritice fac formulele mai ușor de citit și de cerut unui asistent.

• Cod, nu nume și CNP. Tabelul de programare are nevoie de un identificator, nu de datele de identificare. Legătura cod–nume stă în sistemul de personal.
• Status cu listă închisă: cerut, aprobat, respins, modificat. Setezi o validare a datelor cu listă, ca nimeni să nu scrie „ok” sau „vb cu șefu”.
• Minim pe echipă e regula ta, nu a legii. Codul muncii nu fixează un număr minim de oameni prezenți; pragul vine din procedura internă.

Formulele care fac verificările

Numele funcțiilor sunt cele din documentația Microsoft (pagina în română folosește aceleași nume). Dacă Excel-ul tău separă argumentele cu punct și virgulă (depinde de setările regionale), înlocuiești virgulele.

Zilele lucrătoare ale fiecărei cereri (coloana Zile din Cereri):

=NETWORKDAYS.INTL([@Inceput], [@Sfarsit], 1, Sarbatori[Data])

1 înseamnă weekend sâmbătă–duminică; al patrulea argument e lista de sărbători, excluse din numărătoare.

Ce a programat fiecare salariat (coloana Programat din Angajati):

=SUMIFS(Cereri[Zile], Cereri[Cod], [@Cod], Cereri[Status], "<>respins")

Restul de programat: =[@Drept]+[@Suplimentar]+[@Report2026]-[@Programat]. Negativ: s-a programat peste drept. Pozitiv la 31 decembrie: programare incompletă.

Cea mai lungă fracțiune (coloana MaxNeintrerupt):

=MAXIFS(Cereri[Zile], Cereri[Cod], [@Cod], Cereri[Status], "<>respins")

O regulă de formatare condiționată colorează rândul dacă valoarea e sub 10. Atenție la o limită a formulei: două cereri lipite (de pildă luni–vineri și apoi luni–vineri din săptămâna următoare) sunt, de fapt, un concediu neîntrerupt, dar formula le vede separat. Regula de lucru: perioadele continue se scriu într-o singură cerere.

Suprapuneri pentru același om (coloana Suprapunere):

=COUNTIFS(Cereri[Cod], [@Cod], Cereri[Inceput], "<="&[@Sfarsit], Cereri[Sfarsit], ">="&[@Inceput])>1

TRUE înseamnă că cererea se intersectează cu altă cerere a aceluiași salariat.

Preavizul de 60 de zile (coloana Preaviz): =[@Inceput]-[@DataCererii], cu formatare condiționată sub 60. E un semnal, nu un motiv automat de respingere.

Acoperirea pe zi. În foaia Acoperire, rândul 1 conține toate zilele din 2027 (le generezi prin umplere automată). Pentru echipa de pe rândul 2 și ziua din coloana D:

=$B2-COUNTIFS(Cereri[Echipa], $A2, Cereri[Inceput], "<="&D$1, Cereri[Sfarsit], ">="&D$1, Cereri[Status], "aprobat")

Rezultatul e numărul de oameni prezenți; formatarea condiționată colorează celula sub Minim (coloana C), iar weekendurile și sărbătorile primesc gri.

Ce îi ceri lui Copilot în Excel și ce verifici

În documentația Microsoft actuală, Copilot în Excel are trei moduri: edit, plan și chat. Implicit se deschide în modul edit, în care modifică direct registrul. Modul plan propune întâi un plan pe care îl confirmi, iar modul chat analizează datele fără să schimbe nimic. Microsoft enumeră explicit adăugarea foilor, formatarea condiționată, validarea datelor și aplicarea formulelor pe mai multe foi, adică exact operațiile de mai sus.

Licența. Pagina de întrebări frecvente a Microsoft cere una dintre variante: Microsoft 365 Personal sau Family cu plan de credite AI, Microsoft 365 Premium, un abonament comercial Microsoft Copilot sau un abonament business ori enterprise eligibil pentru Copilot Chat; în acest ultim caz, eticheta „M365 Copilot (Basic)” indică accesul standard, fără licența suplimentară. Ce înseamnă fiecare variantă pentru o firmă e tratat în lecția „Tipuri de Licență și Ce Înseamnă Practic” din cursul de Copilot, iar comparația cu alte unelte e în ghidul Copilot vs ChatGPT pentru munca de birou.

Trei condiții tehnice din aceeași pagină: editarea cu Copilot funcționează doar cu opțiunile de calcul pe automat, fișierul trebuie salvat într-un format modern (.xlsx, nu „Strict Open XML”), iar modificările salvate sunt vizibile oricui are acces la fișier, inclusiv colegilor care lucrează simultan în el.

Ordinea de lucru: modul plan pentru structură, apoi modul edit câte o coloană, apoi verificarea pe o cerere calculată de mână (de pildă una care traversează săptămâna Paștelui). Un prompt pentru structură:

Construiește un registru pentru programarea concediilor pe 2027.
Foi și tabele: Sarbatori (Data, Denumire), Angajati (Cod, Echipa,
Drept, Suplimentar, Report2026, TermenReport), Cereri (IdCerere, Cod,
Echipa, DataCererii, Inceput, Sfarsit, Status), Acoperire.
Status are validare cu listă: cerut, aprobat, respins, modificat.
Nu introduce date de test și nu inventa coloane în plus.
Arată-mi planul înainte să modifici ceva.

Un prompt pentru o coloană:

În tabelul Cereri adaugă coloana Zile: zilele lucrătoare dintre
Inceput și Sfarsit, cu weekend sâmbătă-duminică, fără datele din
Sarbatori[Data]. Folosește NETWORKDAYS.INTL. Explică formula în
limbaj simplu și nu modifica alte coloane.

Verifici după fiecare pas coloana folosită (Sfarsit, nu DataCererii), lista de sărbători (toată coloana tabelului, nu un interval fix) și excluderea statusului „respins”. E tipul de eroare pe care lecția despre formule îl numește „filtrul greșit care nu pare greșit”: formula nu dă eroare, doar răspunde la altă întrebare.

Microsoft spune direct: „Avoid using Copilot for decisions in sensitive areas such as finance, legal, or medical topics.” Copilot construiește foaia; aprobarea, o decizie de personal cu efecte juridice, rămâne la om.

Varianta cu ChatGPT sau Claude, pe date anonimizate

Fără Copilot în Excel, un asistent general scrie aceleași formule, dar nu vede fișierul. Îi dai doar numele tabelelor, antetele și două-trei rânduri inventate; pentru formule, modelul nu are nevoie de niciun nume real.

Am un tabel Excel Cereri cu coloanele Cod, Echipa, Inceput,
Sfarsit, Status și un tabel Sarbatori cu coloana Data.
Exemplu fictiv: A01, Contabilitate, 26.04.2027, 07.05.2027, aprobat.
Scrie formula care numără, pentru fiecare echipă și zi din 2027,
câți oameni au concediu aprobat în acea zi. Folosește referințe
structurate. Spune-mi ce rezultat aștepți pentru exemplul dat.

Ultima frază te obligă să verifici: asistentul își declară rezultatul, tu îl compari cu foaia. Exemplul are 8 zile lucrătoare; dacă formula de zile dă 10, sărbătorile n-au fost excluse. Alegerea între Copilot în Excel și add-in-urile altor furnizori e discutată în articolul despre Claude in Excel, iar panorama celor trei moduri de lucru cu AI în foi de calcul în ghidul despre AI în Excel. Protocolul de verificare a ce produce un model pe date tabelare (coloane inventate, totaluri care nu se leagă) e lecția „Verificarea Output-ului AI: Cum Prinzi Coloane Inventate și Calcule Greșite” din cursul Analiză de Date cu AI fără Cod.

Datele din tabel: ce pui, cine vede, ce trimiți

Programarea concediilor e o prelucrare de date personale, iar GDPR cere ca datele să fie „adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate” (art. 5 alin. (1) lit. c)). Concret:

• Fără CNP, adresă, telefon: codul de angajat ajunge.
• Fără motive. Coloana Status spune dacă cererea e aprobată, nu de ce cineva a amânat concediul. Concediile medicale nu intră în acest tabel: datele privind sănătatea sunt o categorie specială la art. 9 alin. (1).
• Atenție la zilele religioase. Aceeași listă de la art. 9 alin. (1) include datele care dezvăluie confesiunea religioasă. O coloană „cult” sau zile libere marcate „Paște catolic” pe numele cuiva dezvăluie exact asta. Zilele acordate după art. 139 alin. (2^1) și (3) se țin separat, la HR, nu în foaia pe care o vede toată echipa.
• Acces pe roluri. Managerul vede foaia Acoperire și cererile echipei lui; soldurile tuturor rămân la HR.
• Pseudonimizare la asistenții AI. După art. 4 pct. 5, datele pseudonimizate nu mai pot fi atribuite unei persoane „fără a se utiliza informații suplimentare”, păstrate separat. Tabelul cu coduri e pseudonimizat doar dacă lista cod–nume nu pleacă odată cu el.

Dacă organizația folosește etichete de sensibilitate în Microsoft 365, fișierul de programare primește eticheta potrivită înainte să lucrezi pe el cu Copilot. Lecția „Etichete de Sensibilitate și Ce Date NU Folosești Niciodată” din cursul de Copilot explică cum influențează eticheta ce poate face Copilot cu un document și de ce un rezultat generat dintr-o sursă confidențială rămâne confidențial. Dacă vrei să mergi mai departe, cu un formular care alimentează automat tabelul și un mesaj de aprobare către manager, lecția „Automatizări HR cu No-Code și AI” din cursul AI în Resurse Umane și Recrutare pune procesarea cererilor de concediu printre primele sarcini repetitive de automatizat.

Întrebări frecvente

Până când se face programarea concediilor de odihnă? Până la sfârșitul anului calendaristic pentru anul următor, potrivit art. 148 alin. (1) din Codul muncii. Pentru concediile din 2027, termenul este 31 decembrie 2026.

Sărbătorile legale intră în cele 20 de zile de concediu? Nu. Art. 145 alin. (3) spune că sărbătorile legale în care nu se lucrează și zilele libere plătite din contractul colectiv nu sunt incluse în durata concediului. O săptămână de concediu care conține o sărbătoare legală consumă patru zile lucrătoare, nu cinci.

În câte bucăți se poate împărți concediul de odihnă? Codul muncii nu fixează un număr de fracțiuni, dar dacă programarea e fracționată, fiecare salariat trebuie să aibă într-un an calendaristic cel puțin 10 zile lucrătoare de concediu neîntrerupt (art. 148 alin. (5)). Obligația de a programa astfel e a angajatorului.

Ce se întâmplă cu zilele de concediu din 2026 neefectuate? Dacă salariatul nu le-a putut efectua din motive justificate, cu acordul lui se acordă într-o perioadă de 18 luni începând cu anul următor (art. 146 alin. (2)), adică de la 1 ianuarie 2027 până la 30 iunie 2028. Plata lor în bani e permisă doar la încetarea contractului de muncă.

Pot face programarea concediilor cu Copilot în Excel? Da, pentru partea de foaie de calcul: Copilot poate crea tabelele, formulele de zile lucrătoare, formatarea condiționată și validarea datelor, dacă licența ta îl include. Consultarea, aprobarea și decizia asupra fiecărei cereri rămân la angajator, iar fiecare formulă se verifică pe un caz calculat de mână.

Concluzie

Programarea concediilor de odihnă pentru 2027 are un termen fix, 31 decembrie 2026, și reguli pe care un tabel le verifică singur: zilele lucrătoare fără cele nouă sărbători din timpul săptămânii, cel puțin 10 zile neîntrerupte, soldul din 2026 cu termenul de 30 iunie 2028, concediul suplimentar și acoperirea pe echipă și pe zi. Scrise o dată în patru tabele, cu NETWORKDAYS.INTL, SUMIFS, MAXIFS și COUNTIFS, se refolosesc în fiecare an. Copilot sau un asistent pe date anonimizate scurtează construcția foii; consultarea și aprobarea rămân la oameni, iar foaia păstrează dovada că fiecare salariat a avut posibilitatea reală să își ia concediul.

Surse și resurse oficiale

• Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, forma consolidată la 27.04.2026: art. 139, 143, 144–151 și nota privind Decizia ÎCCJ nr. 40/2026 la art. 146
• OUG nr. 57/2019 – Codul administrativ, forma la zi: art. 367 și art. 421
• Calendarul Patriarhiei Române, perioadele din 2027: Duminica Sfântului Toma (9 mai) și praznicele din 2027, din care rezultă Paștele pe 2 mai și Rusaliile pe 20–21 iunie
• Microsoft Support, Get started with Copilot in Excel: modurile edit, plan și chat și operațiile suportate
• Microsoft Support, Frequently asked questions about Copilot in Excel: licențele eligibile, limitările și condițiile tehnice
• Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), pe EUR-Lex: art. 4 pct. 5, art. 5 alin. (1) lit. c), art. 9 alin. (1)

Articol informativ, nu consultanță juridică. Verificat la 1 noiembrie 2026 pe forma consolidată a Codului muncii din 27 aprilie 2026, pe forma la zi a Codului administrativ, pe calendarul Patriarhiei Române și pe documentația Microsoft. Pentru situația unei anumite firme sau instituții, contează și contractul colectiv de muncă aplicabil, regulamentul intern și actele speciale ale domeniului.